Задача

Был хаос. В 2017 – 0 машин в собственности, 3 сотрудника, оборот 80 млн. руб. в год.

Поняли, что идет рост, появляются большие клиенты и много перевозчиков, которым надо платить. Была своя таблица эксель, куда записывались сделки, но не было системы учета.

Решение

• Сформировали учет сделок, включая налоги, скрытые и нескрытые проценты.

• Появилась база для аналитики и аналитика: сколько направлений отправляем, какие грузы, габарит/негабарит.

• Каждая сделка прописывалась в плане дебиторки/кредиторки, и собственник понимал, сколько должны они и сколько должны им.

Результат

С финансовым учетом стало ясно, сколько точно зарабатывает компания.

Появился инструмент контроля: в отчетах видна каждая копейка. Понятно, как развивать компанию и благодаря чему бизнес растет.

На март 2023 в компании:

• 25 машин, есть капитализация;
• 50+ сотрудников;
• оборот 500 млн. руб. в год.

Задача

В 2015 году в управлении было 3 компании, большой штат, офис в 30 квадратов, но долги перед сотрудниками и клиентами. Все финансовые операции записывались в амбарную книгу. Были постоянные кассовые разрывы.

Решение

• Составили финансовую модель, обнаружили, что одна компания «кормит» две другие.

• На основе цифр приняли решение попрощаться с партнерами.

Результат

• На май 2023 у Эрика 75 франшиз по России и СНГ, офис – 390 квадратов.

• Появился отдел бухгалтерии, транспортный отдел, отдел тендеров, отдел производства и т.д.

• Оборот – 12.000.000 руб. в месяц. Кассовых разрывов нет, теперь собственник понимает, как их избегать.

Задача

Собственник сидел за кассой вместо администратора по 50 часов в неделю, команда распустилась, начались кассовые разрывы. В общем долгов по зарплатам, поставщикам, контрагентам и налогам – 2.600.000 руб.

Прибыль в среднем – 400.000 руб. Счет был заморожен. Сергею не хватало денег, чтобы покрывать ипотеку в Москве. И в довершение ударил коронавирус.

Решение

• За 3 месяца внедрили финансовую модель и полностью выстроили финансовый учет.

• Выписали больше 150 задач и пропустили их через финмодель для достижения цели.

• Подключили 400 элементов перепроверки бизнеса и повысили эффективность персонала через инструкции и регламенты.

• Проработали личные финансы и личный тайм-менеджмент. Научили собственника проводить планфакторный анализ самостоятельно. Запустили онлайн-школу, чтобы не закрыться во время «короны».

Результат

• Прибыль до 1.000.000 руб. в месяц.
• Выручка – 4.200.000 руб. в месяц.
• Зарплаты выплачиваются вовремя. Компания пережила «коронакризис» и не закрылась.
• Прибыль в среднем – 450.000 руб.